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文印店的位职责

时间:2019-03-24 工作职责 我要投稿

  篇一:文印店管理制度及文印员岗位职责

  本店管理制度

  为了建立规范、健全、科学的店内管理制度,保证店内生意安全、优质、高效运作,特制定如下管理制度:

  一、管理制度:

  1、对客户要彬彬有礼,进门主动问好,有什么可以帮您的呢?出门请慢走。主动热情接待客户,不允许忽视任何一位顾客,绝不允许与顾客争吵。

  2、按时上下班,不迟到早退。

  3、未经店主同意不能擅自离岗。

  4、上班期间,不能因私人电话影响工作。工作忙时私人电话尽量长话短说(打接电话不能超过2分钟),等忙完了再回。

  5、上班期间必须服从工作安排及调动。

  6、有事做到先请假,依请假制度办理请假手续。

  7、义务制止和谢绝外来者动用店内的计算机,防止本店文件流失。

  8、减少工作中的差错,减少材料浪费。如出错将按实际价格照价赔偿。

  二、工作、休息日时间:

  1、工作时间:上午8:30-12:30,下午13:30-17:30。(午饭时间1个小时)。

  2、每月休息四天(只限星期六、星期天休息),其余时间不能休假。

  2、奖金:当月内工作期间没有发生过错,奖励50元。如果有做错的造成所做件报废实际收入超过2元(包括2元),从奖金50元里扣除,如果当月所犯错过多,超过奖励50元,就从当月实际工资里扣除相应金额。

  三、事假、病假:

  1、员工因事请假,必须向店主申请,经店主批准方可有效。如请假理由不充分,店长有权不批准该次请假,强行离场即作旷工处理。事假、病假期间无工资。

  2、迟到、早退5-10分钟以上罚款5元/次。迟到超过2小时按旷工处理。

  3、旷工1天扣3天的工资,(即旷工当天无工资报酬外,另扣当月2天工资)。

  5、临时停工:店内因供电中断,原材料供应不足,非本店能控制之原因而停工时,店主通知员工临时停工、放假,待以后补班或扣除薪金。

  四、辞职:

  员工辞职,必须将其负责之职务工具、文件资料、向主管办理交接手续,如没及时交接而造成损失,店长有权扣除薪金以做赔偿。

  辞职:员工必须提前三个月向店长申请,经店长批准方才有效。如未经同意辞职,所留抵押金不再支付,属自动放弃。

  五、如有违反一切后果自负。

  六、本店管理制度从2014年5月4日开始执行,希望员工认真学习,共同遵守。

  2014年5月1日

  文印员岗位职责

  1、文印工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。

  2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得因故有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

  3、资料打印排版力求精美,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。

  4、按客户要求印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。

  5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,原则上打完要自动校稿。

  6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备使用方法。

  7、励行节约,避免浪费,店内设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。

  8、经常保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

  9、文印员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。

  10、文印员对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记记录。

  11、认真记录好当天每笔业务的名称、数量、金额。

  12、严格遵守店内各项规章制度,不随意将店内电脑里的资料外泄给他人,以免造成不必要的后果。

  13、认真做好来电记录事宜,如有需要及时处理的,及时给店主汇报解决。

  篇二:文印员职责和岗位责任制

  文印员工作职责:

  一、牢固树立为教育、教学服务的思想,工作积极主动,任劳任怨,服从分配,按时按质努力完成领导交给的工作。

  二、加强责任心。努力熟悉业务,掌握主要学科基本常识,打印文件、材料力求正确无误,字迹清晰端正,文面整洁美观,符合规定格式。

  三、严格遵守保密制度,对保密材料要妥为保密,不借送他人,不得携带出文印室。

  四、了解各项设备的基本性能,熟悉操作方法,能排除一般故障。对所使用的机件、工具要护,保持整洁,如有难以解决的故障,应及时报请维修。

  五、注意节约,不浪费蜡纸、纸张、油墨和其他材料。文印纸张专项专用,不得挪作他用。对印刷量较大的教材要进行成本估算,若发现印刷的成本高于由市面印刷的费用,应即时向有关部门报告,以避免公司资源的浪费。

  六、每天下班前要清理废纸及其他废料,并及时关闭电路,切实防火,保证文印室的安全。

  七、严格执行文印审批制度,未经批准,谢绝办理。

  八、保证完成任务。除完成日常文印任务外,临时性、突击性任务,该加班的应无条件加班,保证文印工作按时、保质保量完成。

  九、非工作人员不得进入文印室,对监印的人员(除保密文件外),超过10分钟的,不得逗留文印室,更不许谈天、嬉闹。

  文印员岗位责任制:

  1、文印员在办公室主任的领导下,负责本公司的复印、打印等工作,未经批准不得利用任何办公用品及文印设施进行私人资料的打印或复印。

  2、文件打印、复印执行审批制度。严格控制文印用品的数量,最大限度地节约使用文印用品。对所打印、复印的文件、图纸、资料必须正反面全部使用。

  3、认真维护和保养文印设施及办公用品,发现故障及时报告,立即处理。下班时做到人走机关,电源断开,严禁在无人看护的情况下,使设备处于待机状态。

  4、文印设施实行专人操作,不得将其交与他人操、挪用或转借。

  5、工作中做到热情服务,礼貌待人,文明用语,严格遵守保密制度,严禁将商业机密或公司必须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件资料。

  6、保持良好的工作环境,随时搞好室内处卫生,遵守《员工守则》,严于律己,团结互助,配合办公室做好各项事务和领导安排的任务。

  篇三:文印人员岗位职责

  文印员职责

  一、熟悉业务,管好打印设备,并保持设备的卫生清洁。

  二、做到制度化管理,按照打印程序审批后方可打印,10张一下登记在册,10张以上领导审批,节约用料,做到张张登记。

  三、认真学习业务知识,提高业务水平,所打印文件不得出错,打完后认真核对。

  四、负责李总、王总会计、巩总、文印室的清洁工作。

  五、协助干事做好来客接待搞好会议服务、接听电话、收发文件、等项工作。

  六、认真履行值班制度及本办公室安排的其它集体活动、劳动。

  篇四:文印员岗位职责及工作标准

  一、岗位职责

  1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务,确保打印质量。

  2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备,保持正常使用。

  3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。

  4、做好保密工作。

  5、完成领导交办的其他工作任务。

  二、工作标准

  1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造,会熟练操作并能处理一般故障。

  2、明确文件、材料打印程序,凡需打字、复印、誊印的文件、材料,必须经办公室审核,主管领导签发或批准。

  3、打字差错率不超过2‰。

  4、打字格式符合规定,表格设计合理、规范。

  5、凡打印、誊印、复印的文件、材料,字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行,文头与内容相符。

  6、学习《保密法》,执行中心保密制度,按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放,单独打印,不得在不适当场合询问有关内容,不准泄露有关内容,及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件,不需要保存的内容及时进行清除。

  篇五:文印室工作人员岗位职责

  文印室是为全校师生员工提供打印、复印、排版及装订等服务的部门,是学校重要的服务机构之一。为了进一步规范文印室的管理,增强工作人员的纪律性和责任感,提高工作效率和服务质量,使文印室能更好的服务学校、服务师生,现将文印室工作人员岗位职责规定如下:

  一、遵守考勤制度,严格考勤

  1、实行每周五天工作制(星期一至星期五),每天上班时间为:早上8:00—11:45 下午2:30—6:00。

  2、遵守作息制度,不迟到、不早退,上班时间不窜岗,不做与本职工作无关的事。

  3、严格遵守《办公室考勤制度》,严格考勤,特殊情况需要加班应积极配合。

  二、热爱本职工作,牢固树立服务意识,努力提高服务质量。

  三、保质、保量、按时完成各项文印任务,严格履行登记、签字手续,严格按照统一制定的收费标准进行收费,并做好统计和核算工作。

  四、严格按照各类文印设备的操作规程进行操作,严禁非法操作,注意安全、爱惜设备。

  五、刻苦钻研业务,熟练掌握各类文印设备的性能和操作方法,能排除一般性故障,定期做好保养工作。

  六、努力学习、不断提高计算机文字处理能力,使之符合相应的文件、资料的编印要求,并对不符合要求的文稿提出修正意见。

  七、妥善保管文印室内各类财物,注意节约纸张及其他文印用品,杜绝浪费,不利用职能之便谋取私利。

  八、严格遵守保密制度,凡涉及个人隐私和机密性的文件、资料绝不对外泄露,机密文件、材料要妥善保存、及时处理。

  九、定期打扫文印室卫生,保持室内整洁。

  此岗位职责自颁布之日起执行。

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